Μεγέθη φακέλων

Η σωστή αποστολή εξαρτάται από πολλούς διαφορετικούς παράγοντες, αλλά όποιος στέλνει ένα πακέτο, μια επιστολή, μια καρτ ποστάλ, επαγγελματικές κάρτες, ένα δώρο ή μια αφιέρωση έχει ως πρωταρχικό στόχο να το ανοίξει ο παραλήπτης και να του δώσει σημασία.

Ακριβώς όπως φροντίζουμε για τη συσκευασία κάθε μικρής λεπτομέρειας ή δώρου για να το κάνουμε ελκυστικό, ένας λευκός φάκελος μπορεί να μεταδώσει επισημότητα και κομψότητα. Μερικές φορές, το να το πετύχουμε σωστά είναι πολύ πιο δύσκολο από το να στέλνουμε καρτ ποστάλ στον τυπικό φάκελο χρώματος κραφτ, και ο φάκελος πρέπει να κάνει το περιεχόμενο ελκυστικό - ακόμη και όταν τα τιμολόγια για προϊόντα ή υπηρεσίες που παρέχονται αποστέλλονται σε λευκό φάκελο.

Επομένως, η σωστή γνώση των διαφόρων μεγεθών φακέλων είναι απαραίτητη για την τοποθέτηση μιας παραγγελίας στον ιστότοπό μας που να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Το καθένα είναι κατάλληλο για συγκεκριμένες λειτουργίες, ειδικά στον επιχειρηματικό τομέα. Στην πραγματικότητα, ορισμένα είναι αντισυμβατικά για το ευρύ κοινό, αλλά εξαιρετικά χρήσιμα για ορισμένους τομείς.

Φάκελοι C3 (324x458 mm)	Φάκελοι C4 (324x229 mm)
Φάκελοι C5 (162x229 mm)	Φάκελοι C6 (114x162 mm)
Φάκελοι C7 (82x113 mm)	Φάκελοι DL (110x220 mm)
Τετράγωνοι φάκελοι

Σε αυτόν τον οδηγό, σας προσφέρουμε λεπτομερείς εξηγήσεις σχετικά με τα μεγέθη φακέλων, μαζί με infographics και πίνακες που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τις διαφορές μεταξύ των διαφόρων μοντέλων - από το τυπικό μέγεθος φακέλου έως τις μεγάλες διαστάσεις, συμπεριλαμβανομένων των δημοφιλών φακέλων DL και πολλών άλλων.

Λάβετε υπόψη σας τις παρακάτω οδηγίες και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία που σας προσφέρουμε. Μόνο έτσι θα ανακαλύψετε την καλύτερη επιλογή για την αποστολή σας! Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, να θυμάστε ότι η ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας είναι διαθέσιμη να σας συμβουλεύσει και να σας προτείνει τα προϊόντα που ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες σας, είτε πρόκειται για το σπίτι είτε για το γραφείο.

Να θυμάστε ότι μια ευρέως χρησιμοποιούμενη επαγγελματική τεχνική για να προσθέσετε μια έξτρα πινελιά σε μια αποστολή είναι η υπερτύπωση. Οι εκτυπωτές μας μπορούν να εκτυπώσουν το λογότυπο της εταιρείας σας ή το προσωπικό σας σήμα σε οποιονδήποτε από τους φακέλους και τις τσάντες μας, γι' αυτό να θυμάστε ότι μπορείτε να ζητήσετε μια εξατομικευμένη προσφορά χωρίς υποχρέωση.

Για να κατανοήσετε καλύτερα τις αντιστοιχίες, μπορείτε να ανατρέξετε στο παρακάτω infographic, όπου παρουσιάζουμε τη σχέση μεταξύ μεσαίων, μικρών και μεγάλων φακέλων. Σημειώστε ότι οι φάκελοι C5 και οι φάκελοι C6 θεωρούνται μεσαία μεγέθη, είτε είναι λευκοί είτε έγχρωμοι.

 

Ποιο είναι το τυποποιημένο μέγεθος φακέλου;

Ως κατευθυντήρια γραμμή, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ότι το C4 είναι ο φάκελος μεγέθους folio, το C5 είναι ο φάκελος μεγέθους cuartilla και το C6 θεωρείται παραδοσιακά ο τυπικός φάκελος μεγέθους letter, αν και δεν είναι ο πιο συχνά χρησιμοποιούμενος από τις εταιρείες, όπως θα δούμε.

Η επιλογή του γράμματος C και του αντίστοιχου αριθμού δεν είναι τυχαία. Ακολουθούν το πρότυπο ISO 216, το οποίο τυποποίησε διεθνώς την ταξινόμηση των φακέλων. Οι αριθμοί είναι διαδοχικοί και υποδηλώνουν ότι ένας συγκεκριμένος φάκελος έχει το μισό μέγεθος του προηγούμενου. Με αυτόν τον τρόπο, ένας C3 είναι το μισό ενός C2, ένας C4 είναι το μισό ενός C3 κ.ο.κ.

Επιπλέον, υπάρχει άμεση αντιστοιχία με τις διαστάσεις των φύλλων χαρτιού. Για παράδειγμα, οι μεγάλοι φάκελοι C3 είναι σχεδιασμένοι για να χωράνε φύλλα DIN A3. Οι φάκελοι C5 έχουν μέγεθος A5 και οι μικροί φάκελοι C8 έχουν τις ιδανικές διαστάσεις για την τοποθέτηση φύλλων DIN A8. Μπορείτε να επαληθεύσετε όλα αυτά στον ακόλουθο πίνακα.

Πώς μπορώ να επιλέξω το σωστό μέγεθος φακέλου;

Είναι σημαντικό να επιλέξετε έναν φάκελο που να είναι ελαφρώς μεγαλύτερος από αυτό που θέλετε να βάλετε μέσα. Συνιστούμε πάντα ένα περιθώριο 10 χιλιοστών σε κάθε πλευρά.

Πίνακας μετρήσεων περιβλήματος από C0 έως C10

Όνομα	Μέγεθος (mm)	Ισοδύναμες μορφές
C0	917 x 1297 mm	A0 Μέγεθος φύλλου
C1	648 x 917 mm	Μέγεθος φύλλου A1
C2	458 x 648 mm	Μέγεθος φύλλου A2
C3	324 x 458 mm	Μέγεθος φύλλου A3
C4	229 x 324 mm	Φύλλο A4. Φύλλο A3 διπλωμένο στη μέση
C5	162 x 229 mm	Φύλλο A5. Φύλλο A4 διπλωμένο στη μέση
C6	114 x 162 mm	Φύλλο Α6. Φύλλο A4 διπλωμένο σε τρία ίσα μέρη
C7	81 x 113 mm	Φύλλο A7. Φύλλο A5 διπλωμένο σε 4 ίσα μέρη
C8	57 x 81 mm	Μέγεθος φύλλου A8
C9	40 x 57 mm	Μέγεθος φύλλου A9
C10	28 x 40 mm	A10 Μέγεθος φύλλου

Και αν θέλετε να εμβαθύνετε στους υπολογισμούς που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό όλων αυτών των διαστάσεων και αναλογιών, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά σε αυτή τη σελίδα, η οποία περιλαμβάνει αναφορές σε άλλες σειρές, όπως η σειρά Β, που χρησιμοποιούνται συνήθως στην παραγωγή βιβλίων.

DL: Μέγεθος φακέλου

Λόγω της σπουδαιότητας και της ευρείας χρήσης του στην κοινωνία μας, είναι απαραίτητο να αναφέρουμε έναν άλλο φάκελο για το μέγεθος letter: τον DL. Δεν είναι το ίδιο με τον προαναφερθέντα C6, καθώς είναι μακρύτερος και χαμηλότερος. Συγκεκριμένα, έχει διαστάσεις 220 x 110 mm. Όταν σκεφτόμαστε έναν φάκελο γραφείου, σκεφτόμαστε αυτό το μέγεθος. Με άλλα λόγια, έχει σχεδιαστεί για να χωράει ένα φύλλο DIN A4 διπλωμένο σε τρία ίσα μέρη.

Σε απόλυτους αριθμούς, ο φάκελος 220x110 mm είναι αυτός που συναντάμε πιο συχνά, καθώς οι επικοινωνίες που στέλνουν οι εταιρείες στα γραμματοκιβώτιά μας έχουν συχνά αυτή την εμφάνιση. Οι επιστολές αυτές χρησιμοποιούνται για να επισυνάψουν τιμολόγια, μηνύματα καλωσορίσματος για νέους πελάτες και για πλήθος άλλων σκοπών.

Είναι ένα πολύ συνηθισμένο μέγεθος φακέλου σε εταιρείες όπως η Correos, αν και τα πολιτειακά ταχυδρομεία παρέχουν επίσης μοντέλα C6 για μεμονωμένους χρήστες, συνήθως σε λευκό χρώμα, τα οποία τείνουν να κοστίζουν λιγότερο από τους έγχρωμους φακέλους του εμπορίου.

Ειδικές μορφές φακέλου

Το lempac.com λειτουργεί όχι μόνο με τους πιο συνηθισμένους τύπους φακέλων αλλά και με μοντέλα που, για τον ένα ή τον άλλο λόγο, είναι λιγότερο συνηθισμένα για το ευρύ κοινό αλλά εξαιρετικά χρήσιμα. Για παράδειγμα, εκείνα με παράθυρο - ένα μικρό άνοιγμα που αφήνει να φαίνεται από έξω μέρος του περιεχομένου της επιστολής.

Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται συνήθως με τον τυποποιημένο φάκελο DL: οι εταιρείες σχεδιάζουν μια κεφαλίδα στην επιστολή η οποία, όταν διπλωθεί με συγκεκριμένο τρόπο, ευθυγραμμίζεται με το παράθυρο, εμφανίζοντας τα στοιχεία του παραλήπτη (όνομα, επώνυμο, οδός, ταχυδρομικός κώδικας κ.λπ.) και αποφεύγοντας την ανάγκη εκτύπωσης τους εκ νέου στο φάκελο, γεγονός που θα αύξανε το κόστος.

Με χαρτονένιο πίσω μέρος για πιστοποιητικά ή διπλώματα, με πτυχώσεις για μεγαλύτερο άνοιγμα που επιτρέπει την εισαγωγή ενός χεριού, οι φάκελοι τσέπης... Ο κατάλογος lempac.com προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία λύσεων, μόλις ένα κλικ μακριά από το σπίτι σας.

Άλλα μοντέλα που δεν σχετίζονται άμεσα με τις διαστάσεις των φακέλων και τα οποία μπορείτε να βρείτε στην ιστοσελίδα μας είναι οι λεγόμενοι αδιαφανείς φάκελοι. Ο όρος αυτός αναφέρεται σε εκείνους που εμποδίζουν οποιαδήποτε διαφάνεια -ακόμη και όταν τους κρατάτε στο φως- είτε λόγω ενός πιο συμπαγούς χρώματος, μιας ειδικής εσωτερικής επίστρωσης ή άλλων χαρακτηριστικών.

Επιπλέον, εκτός από τα προαναφερθέντα μοντέλα, μπορεί να συναντήσετε και άλλη μορφή φακέλου, καθώς υπάρχουν πολλές ταξινομήσεις που λαμβάνουν υπόψη όχι μόνο τις διαστάσεις αλλά και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του χαρτιού ή του υλικού που χρησιμοποιείται για την κατασκευή του φακέλου ή τον τρόπο αποστολής.

Τύπος τοπίου με παράθυρο πτερύγιο Παράθυρο προσανατολισμού τοπίου	Τύπος πορτραίτου με παράθυρο πτερύγιο Παράθυρο κάθετου προσανατολισμού	Pocket Αυτοκλειόμενη, αυτοκόλλητη και αυτοκόλλητη.	Τύπος πορτραίτου, τσέπη με παράθυρο Κάθετη τσέπη με παράθυρο
Τύπος τοπίου, τσέπη με παράθυρο Οριζόντια τσέπη με παράθυρο	Με ζαρντινιέρα, Τύπος τσέπης Επεκτάσιμος φάκελος για πολλαπλά φύλλα.	Φάκελος με χαρτονένια πλάτη, στυλ τσέπης Τυπωμένο με την ένδειξη "Παρακαλώ μην λυγίζετε". Για προγράμματα, πιστοποιητικά και διπλώματα.

Άλλες λεπτομέρειες Πέρα από τις διαστάσεις του φακέλου: Τύποι κλεισίματος

Το κλείσιμο του φακέλου είναι μια άλλη θεμελιώδης πτυχή κατά την επιλογή ενός μοντέλου έναντι ενός άλλου. Και στο lempac.com, δίνουμε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό. Μία από τις πιο βολικές επιλογές είναι το αυτοκόλλητο κλείσιμο: το πτερύγιο έχει ένα λεπτό στρώμα κόλλας στην εσωτερική του πλευρά και, μόλις αφαιρεθεί η προστατευτική λωρίδα, προσκολλάται τέλεια στο φάκελο, εμποδίζοντάς τον να ανοίξει.

Υπάρχουν επίσης κλεισίματα με σπάγκο και κουμπί, μια λεπτομέρεια που δεν είναι πολύ πρακτική για μαζικές αποστολές, αλλά πολύ ιδιαίτερη όταν στέλνεται μια μοναδική, εξατομικευμένη επιστολή στον παραλήπτη. Το ίδιο ισχύει και για τους φακέλους με κούμπωμα, οι οποίοι κλείνουν με ένα κλικ.

Μια premium κατηγορία αντιπροσωπεύουν οι φάκελοι με μαγνητικό κλείσιμο, μια ενδιαφέρουσα και εξελιγμένη λύση όταν ένας φάκελος πρέπει να ανοίγει και να κλείνει επανειλημμένα. Και ο κατάλογος συνεχίζεται: με πώμα, με φερμουάρ, με τσίχλα... Οι επιλογές είναι πολυάριθμες στον ιστότοπό μας.

Πτερύγιο με γόμα Σφραγίδα που ενεργοποιείται με νερό	Αυτοκόλλητο Λωρίδα αποκόλλησης & σφράγισης	Αυτοκλείσιμο Σφράγιση με εφαρμογή πίεσης	Μη γδαρμένο Χωρίς συγκολλητικό πτερύγιο
Άνοιγμα στην κορυφή Στυλ φόρτωσης από πάνω	Σπάγκος και ροδέλα Κλασική χορδή & ροδέλα	Πτερύγιο με Tuck Κλείσιμο Tuck-in	Με μαγνήτη Μαγνητική σφράγιση
Κούμπωμα Μεταλλικό κούμπωμα popper	Στόπερ Κλείσιμο με Snap-stop

Πτερύγια φακέλου: Φάκελοι: Κάνοντας τη διαφορά

Τα πτερύγια του φακέλου είναι επίσης μια λεπτομέρεια που καθορίζει το σχεδιασμό και τη λειτουργικότητα κάθε μοντέλου. Το πιο συνηθισμένο σήμερα είναι το στυλ του πτερυγίου (τύπου carterilla): μια μικρή λωρίδα χαρτιού με προσθήκη κόλλας ή άλλου επιλεγμένου συστήματος κλεισίματος. Ανοίγει και κλείνει εύκολα. Συνήθως έχουν ευθύγραμμο σχεδιασμό, αν και ορισμένα μοντέλα επιλέγουν στρογγυλεμένα σχήματα.

Πιο παραδοσιακό και vintage είναι το λεγόμενο διαμαντένιο πτερύγιο: πρόκειται για το κλασικό τριγωνικό κομμάτι χαρτιού, του οποίου η άκρη, μόλις κλείσει το γράμμα, φτάνει περίπου στη μέση της μπροστινής πλευράς.

Στρογγυλεμένο πτερύγιο Τσιγαρισμένο, για μηχανές	Ευθεία πτερύγιο Γόμα, χειροκίνητο ένθετο	Αυτοκόλλητο Προ-σφραγισμένο πτερύγιο	Τραπεζοειδές πτερύγιο Γόμα, χρήση μηχανής
Διαμαντένιο πτερύγιο Τραπεζικό στιλ με τσίχλα	Πτερύγιο εισαγωγής Gummed, χρήση σε πάρτι	Αυτοκόλλητο πτερύγιο Στυλ αποκόλλησης & σφράγισης

Η μορφή του φακέλου είναι τα πάντα... Ή σχεδόν

Τώρα που γνωρίζετε σε βάθος πώς είναι οι μορφές, έχετε δει ότι η επιλογή του σωστού φακέλου είναι θεμελιώδης όχι μόνο για αισθητικούς λόγους αλλά και για τη λειτουργικότητα που προσφέρει κάθε μοντέλο. Φάκελοι DL για την αποστολή αλληλογραφίας μεγάλης κλίμακας, φάκελοι C4 για τη συμπερίληψη σημαντικών εγγράφων σε μέγεθος Α4, φάκελοι C7 για την αποστολή μικρών καρτών με προσωπικές αφιερώσεις...

Πέρα από αυτό, πρέπει να εξετάσετε και άλλους παράγοντες όπως το υλικό, το χρώμα, την παρουσία ή την απουσία παραθύρου, την τοποθέτησή του, το καταλληλότερο κλείσιμο για το πλαίσιο στο οποίο παραλαμβάνεται η επιστολή κ.λπ.

Ό,τι κι αν ψάχνετε, θα το βρείτε στον ιστότοπό μας: από τυποποιημένα μεγέθη φακέλων έως μεγάλες μορφές, συμπεριλαμβανομένων των μικρών μεγεθών. Κάντε την παραγγελία σας online για να στείλετε τις ταχυδρομικές σας ανακοινώσεις στην καλύτερη τιμή!