Ärikirjakümbrid

Kust osta ärikirju internetist

Enne ümbrikute ostmist tuleb silmas pidada mitmesuguseid formaate, suurusi, värve ja viimistlusi, et teha õige valik.

Enne ärikirjaümbriku valimist tuleks arvestada posti sihtkohta, kuna postieeskirjad võivad erineda sõltuvalt sellest, kas tegemist on riigisisese või rahvusvahelise saadetisega.

Kui sihtkoht on kindlaks määratud, võib ümbriku valik sõltuda järgmistest teguritest:

• Ümbriku formaat: aknaga või aknata
• Sulgemisviis: isekleepuv, liimiga, turvaline sulgemine, nöör ja nööp...
• Klapitüüp: trapetsikujuline, sirge, terav, ümmargune...
• Materjal või paberi paksus: papp, ringluspaber, alumiinium...
• Kuju ja suurus: ruut, ristkülik, A4, A5, A6...
• Kaitseaste: pehmendatud, rebenemiskindel, õrnade saadetiste jaoks...
• Ümbriku värv: valge, läbipaistev, värviline...

Valitud kaubasaadetise ümbriku tüüp sõltub saadetise otstarbest ja selle sisust.

Üks asi on kindel: iga teie valitud ärikirjakott peegeldab professionaalsust ja usaldusväärsust ning aitab samal ajal hoida tihedaid ja hoolivaid suhteid klientidega.

Ärikirjade ümbrikute suurused

Ümbriku suurus on veel üks oluline tegur, mida tuleb arvesse võtta.

Saadaval on erimõõtmetega ümbrikud, nagu C3, C4, C5, samuti kõik ISO-standarditele vastavad standardmõõtmed.

Siiski ulatub suuruste kataloog kaugemale ISO standarditest. Heaks näiteks on ruudukujulised ümbrikud, mida kasutatakse tavaliselt erinevat tüüpi kaartide (tänukaardid, kutsed, kohtumisteatised jne) saatmiseks.

Lõppkokkuvõttes sõltub ümbriku suuruse valik suures osas postituse eesmärgist.

Ärikirjakümbrid ettevõtte logoga ja brändinguga

Suurepärane viis brändi nähtavuse suurendamiseks on kasutada ärikirju reklaami eesmärgil. Ärikirjade ümbrikute kohandamine ettevõtte andmetega on lihtne ja väga tõhus.

See strateegia pakub professionaalset ja ettevõttele omast viisi kontaktandmete esitamiseks, suurendades samal ajal brändi tuntust. Kuna ümbrikud läbivad mitmeid käsi, enne kui jõuavad lõppsihtkohta, võivad need toimida ka turundusvahendina, mis äratab uut tähelepanu.

Teabe paigutus ümbrikul

Postieeskirjad näevad ette, et ümbrikud peavad sisaldama eri tüüpi andmete jaoks eraldatud kohti, tagades selge ja korrastatud kujunduse. Hästi struktureeritud ümbrik peaks vastama järgmistele suunistele:

• Ümbriku ülemine kolmandik: sisaldab saatja andmeid – ettevõtte nime, logo (vabatahtlik, kuid soovitatav) ja aadressi. Samuti võib lisada e-posti aadressi või telefoninumbri, kuigi need ei ole postitamiseks kohustuslikud.
• Ümbriku keskmine kolmandik: mõeldud adressaadi andmete jaoks, sealhulgas nimi ja aadress. Kui saadetis on suunatud ettevõttele, võib märkida ka konkreetse osakonna või kontaktisiku.
• Ümbriku alumine kolmandik: peaks jääma tühjaks postiteenistuse märgistuste jaoks.

Ümbriku suurus ja formaat võivad mõjutada selle teabe paigutust, kuid eeltrükitud eritellimusel valmistatud ümbrikud võivad postitamist oluliselt lihtsustada.

Lisaks võib saadetavate ümbrikute koguse arvessevõtmine aidata kindlaks määrata sobivaimat ümbrikutüüpi, kuna dokument ide ümbrikusse paigutamise ja sulgemise tõhusus mängib ressursside optimeerimisel olulist rolli.