Konvoluttstørrelser

At en forsendelse blir vellykket, avhenger av mange ulike faktorer, men uansett om man sender en pakke, et brev, et postkort, visittkort, en gave eller en hilsen, er hovedmålet at mottakeren skal åpne den og legge merke til den.

Akkurat som vi legger vekt på innpakningen av hver minste detalj eller gave for å gjøre den attraktiv, kan en hvit konvolutt formidle formalitet og eleganse. Noen ganger er det mye mer utfordrende å få det riktig enn å sende postkort i den vanlige kraftfargede konvolutten, og konvolutten må få innholdet til å fremstå som tiltalende – selv når fakturaer for produkter eller utførte tjenester sendes i en hvit konvolutt.

Det er derfor avgjørende å ha god kjennskap til de ulike konvoluttstørrelsene for å kunne legge inn en bestilling på nettstedet vårt som oppfyller dine spesifikke behov. Hver enkelt størrelse er egnet for bestemte formål, særlig innenfor næringslivet. Noen av dem kan faktisk virke uvanlige for allmennheten, men er likevel svært nyttige for visse bransjer.

I denne veiledningen gir vi deg detaljerte forklaringer om konvoluttstørrelser, sammen med infografikk og tabeller som vil hjelpe deg med å bedre forstå forskjellene mellom de ulike modellene – fra standardkonvoluttstørrelse til store dimensjoner, inkludert de populære DL-konvoluttene og mange flere.

Ta hensyn til retningslinjene nedenfor og benytt deg av verktøyene vi tilbyr. Først da vil du finne det beste alternativet for forsendelsen din! Hvis du har spørsmål, husk at kundeserviceteamet vårt står klart til å gi deg råd og anbefale de produktene som passer best til dine behov, enten det er til hjemmet eller kontoret.

Husk at overtrykk er en mye brukt profesjonell teknikk for å gi en forsendelse det lille ekstra. Våre trykkerier kan trykke bedriftens logo eller ditt personlige merke på alle våre konvolutter og poser, så husk at du kan be om et skreddersydd tilbud uten forpliktelser.

For å få en bedre forståelse av størrelsesforholdene kan du se på infografikken nedenfor, der vi viser forholdet mellom mellomstore, små og store konvolutter. Merk at C5-konvolutter og C6-konvolutter regnes som mellomstore, uansett om de er hvite eller fargede.

Hva er standardstørrelsen på en konvolutt?

Som en retningslinje er det nyttig å vite at C4 er konvolutten i folio-format, C5 er konvolutten i cuartilla-format, og C6 regnes tradisjonelt som standardkonvolutten i letter-format, selv om den ikke er den mest brukte blant bedrifter, slik vi skal se.

Valget av bokstaven C og det tilhørende tallet er ikke tilfeldig. De følger ISO 216 -standarden, som har standardisert klassifiseringen av konvolutter på internasjonalt nivå. Tallene er fortløpende og angir at en gitt konvolutt er halvparten så stor som den forrige. På denne måten er en C3 halvparten av en C2, en C4 er halvparten av en C3, og så videre.

Videre er det en direkte sammenheng med dimensjonene på papirarkene. For eksempel de store C3-konvoluttene er utformet for å romme DIN A3-ark. C5-konvolutter er i A5-størrelse, og de små C8-konvoluttene har de ideelle dimensjonene for å legge inn DIN A8-ark. Du kan sjekke alt dette i tabellen nedenfor.

Hvordan velger jeg riktig konvoluttstørrelse?

Det er viktig at du velger en konvolutt som er litt større enn det du skal legge i den. Vi anbefaler alltid en margin på 10 mm på hver side.

Tabell over konvoluttmål fra C0 til C10

Navn	Størrelse (mm)	Tilsvarende formater
C0	917 × 1297 mm	A0-arkstørrelse
C1	648 × 917 mm	A1-arkstørrelse
C2	458 × 648 mm	A2-arkstørrelse
C3	324 × 458 mm	A3-arkstørrelse
C4	229 × 324 mm	A4-ark. A3-ark brettet på midten
C5	162 × 229 mm	A5-ark. A4-ark brettet på midten
C6	114 × 162 mm	A6-ark. A4-ark brettet i tre like store deler
C7	81 × 113 mm	A7-ark. A5-ark brettet i fire like store deler
C8	57 × 81 mm	A8-arkstørrelse
C9	40 × 57 mm	A9-arkstørrelse
C10	28 × 40 mm	A10-arkstørrelse

Og hvis du ønsker å gå nærmere inn på beregningene som ligger til grunn for alle disse dimensjonene og proporsjonene, kan du ta en titt på denne siden, som inneholder referanser til andre serier, for eksempel B-serien, som ofte brukes i bokproduksjon.

DL: Konvoluttstørrelse

På grunn av dens betydning og utbredte bruk i samfunnet vårt, er det viktig å nevne en annen konvolutt for brevstørrelse: DL. Den er ikke den samme som den tidligere nevnte C6, da den er lengre og smalere. Nærmere bestemt måler den 220 x 110 mm. Når vi tenker på en kontorkonvolutt, tenker vi på denne størrelsen. Med andre ord er den utformet for å romme et DIN A4-ark brettet i tre like store deler.

I absolutte tall er konvolutten på 220 x 110 mm den vi ser oftest, ettersom posten vi mottar fra kommunikasjonsselskapene ofte har dette formatet. Disse konvoluttene brukes til å sende fakturaer, velkomstmeldinger til nye kunder og til en rekke andre formål.

Dette er en svært vanlig konvoluttstørrelse hos selskaper som Correos, selv om de statlige postkontorene også tilbyr C6-konvolutter til privatpersoner, vanligvis i hvitt, og disse koster som regel mindre enn de fargede konvoluttene som selges til bedrifter.

Spesielle konvoluttformater

Lempac fungerer ikke bare med de vanligste konvoluttformatene, men også med modeller som av en eller annen grunn er mindre vanlige for allmennheten, men likevel svært nyttige. For eksempel de med et vindu – en liten åpning som lar en del av brevet innholdet vises fra utsiden.

Denne funksjonen brukes vanligvis sammen med standard DL-konvolutt: Bedrifter utformer en overskrift på brevet som, når det brettes på en bestemt måte, passer inn i vinduet og viser mottakerens opplysninger (fornavn, etternavn, gate, postnummer osv.), slik at man slipper å trykke dem på konvolutten på nytt – noe som ellers ville økt kostnadene.

Med pappbakside til sertifikater eller vitnemål, med sidestykker for en bredere åpning slik at man kan stikke hånden inn, konvolutter med lomme... Lempac-katalogen tilbyr et bredt utvalg av løsninger, bare et klikk unna hjemmefra.

Andre modeller som ikke er direkte knyttet til konvoluttens dimensjoner, og som du finner på vår nettside, er de såkalte ugjennomsiktige konvoluttene. Dette begrepet refererer til konvolutter som hindrer all gjennomsiktighet – selv når de holdes opp mot lyset – enten på grunn av en mer dekkende farge, et spesielt innvendig belegg eller andre egenskaper.

I tillegg til de ovennevnte modellene kan du for øvrig støte på andre konvoluttformater, ettersom det finnes mange klassifiseringer som ikke bare tar hensyn til dimensjonene, men også til de spesifikke egenskapene til papiret eller materialet som brukes til å fremstille konvolutten, eller måten den sendes på.

Landskapsformat med klaffvindu Vindu i landskapsformat	Portrettformat med klaffvindu Vindu i vertikal retning	Lomme Selvlukkende, gummiert og selvklebende.	Portrettformat, lomme med vindu Vertikal lomme med vindu
Landskapstype, Lomme med vindu Horisontal lomme med vindu	Med kile, lommetype – utvidbar konvolutt for flere ark.	Konvolutt med pappbakside, lommetype Med påskriften «Please Do Not Bend». Til programmer, attester og vitnemål.

Andre detaljer utover konvoluttens mål: Lukketyper

Konvoluttlukkingen er et annet avgjørende aspekt når man skal velge én modell fremfor en annen. Og hos Lempac.com legger vi stor vekt på dette. En av de mest praktiske alternativene er den selvklebende lukkingen: klaffen har et tynt lag med lim på innsiden, og når beskyttelsesfilmen er fjernet, fester den seg perfekt til konvolutten og hindrer at den åpner seg.

Det finnes også konvolutter som lukkes med snor og knapp – en detalj som ikke er særlig praktisk ved masseutsendelser, men som gir en helt spesiell følelse når man sender et unikt, personlig brev til mottakeren. Det samme gjelder konvolutter med lås, som lukkes med et klikk.

En premiumkategori består av konvolutter med magnetlukking – en interessant og sofistikert løsning når en konvolutt må åpnes og lukkes gjentatte ganger. Og listen fortsetter: med stopper, med innstikkflapp, med lim... Det finnes mange alternativer på nettstedet vårt.

medgummiert klaff – vannaktiverbar forsegling	Selvklebende « »-avtrekks- og forseglingsstrimmel	Selvlukkende « »-tettning med trykkmontering	uten lim – uten limflapp
Åpning øverst Modell med åpningøverst	Klassisksnor og skive	Klaff med innstikk Lukking med innstikk	Med Magnet Magnetisk trykknappforsegling
Lås Metalllås med trykknapp	Stopper -lås med klikkfunksjon

Konvoluttfliker: Det gjør en forskjell

Konvoluttflappene er også en detalj som preger utformingen og funksjonaliteten til hver enkelt modell. Den vanligste typen i dag er flappetypen (carterilla-typen): en liten papirstrimmel med lim eller et annet valgt lukkesystem. Den er enkel å åpne og lukke. De har vanligvis en rett utforming, selv om noen modeller har avrundede former.

Mer tradisjonell og gammeldags er den såkalte diamantformede klaffen: det er det klassiske trekantede papirstykket, hvis spiss – når brevet er lukket – når omtrent midt på forsiden.

med avrundet klaff, limet, for maskininnlegging	medrett klaff, limet, manuell innstikk	Selvlukkende Forhåndsforseglet klaff	Trapesformet klaff , limet, til maskinbruk
Diamantspisset klaff , selvklebende i bankerstil	-innstikkflap, limet, til festbruk	Selvklebende klaff , «Peel & Seal»-type

Konvoluttformatet betyr alt… eller nesten alt

Nå som du har fått en grundig innføring i de ulike formatene, har du sett at det er avgjørende å velge riktig konvolutt – ikke bare av estetiske grunner, men også på grunn av funksjonaliteten som hver modell tilbyr. DL-konvolutter til å sende omfattende korrespondanse, C4-konvolutter til å legge ved viktige dokumenter i A4-format, C7-konvolutter til å sende små kort med personlige hilsener...

I tillegg må du ta hensyn til andre faktorer, som for eksempel materiale, farge, om det er et vindu eller ikke, vinduets plassering, hvilken avslutning som passer best i den sammenhengen brevet mottas i, osv.

Uansett hva du leter etter, finner du det på nettstedet vårt: fra standard konvoluttstørrelser til store formater, inkludert små størrelser. Bestill online for å sende post til den beste prisen!